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Jobs und Karriere

Die ESMT Berlin ist eine internationale Business School, die von 25 führenden globalen Unternehmen und Verbänden gegründet wurde. Sie bietet englischsprachige Vollzeit- und berufsbegleitende Executive MBA-Studiengänge, einen Executive MBA/MPA-Studiengang, einen Master in Management-Studiengang sowie Managementweiterbildung auf Englisch und Deutsch an. Die ESMT konzentriert sich auf drei Schwerpunkte: Leadership und gesellschaftliche Verantwortung, europäische Wettbewerbsfähigkeit und Technologiemanagement. Die Faculty der ESMT veröffentlicht in führenden wissenschaftlichen Zeitschriften. Zusätzlich stellt die Business School eine interdisziplinäre Plattform für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft dar. Der Hauptsitz der Wirtschaftshochschule befindet sich in Berlin, ein zweiter Standort ist Schloss Gracht bei Köln. Die ESMT ist eine staatlich anerkannte, private wissenschaftliche Hochschule mit Promotionsrecht, deren Angebot von AACSB, AMBA, EQUIS und FIBAA akkreditiert worden ist.

Zurzeit hat die ESMT Berlin folgende Stellen zu besetzen:

 

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Faculty Positions

Faculty Positions

Thank you for your interest in our faculty positions. For current faculty openings, please go to: https://www.esmt.org/faculty-research/faculty/faculty-openings

 

Admissions Manager, Degree Programs (m/f, fulltime)

Admissions Manager, Degree Programs (m/f, fulltime)

The ESMT admissions office, degree programs recruits, enrolls and attends to international and national students. We communicate with prospective students exclusively in English. We are currently looking for an

Admissions Manager
(m/f, fulltime)

As a member of our admissions office team you will

You are qualified because you

  • Manage admission and recruitment activities focusing on ESMT’s EMBA program
  • Plan, develop, execute and monitor student enrolment strategies for the EMBA in collaboration with the marketing team
  • Consult applicants on program choice and on the application process
  • Communicate effectively with corporate contacts for sponsored participants
  • Provide high-level service in prospect management by e-mail, letter, social media and in person
  • Contribute to the selection of applicants, carry out interviews for the final selection of candidates and prepare application files for the admissions committee
  • Make recommendations for financial aid decisions for EMBA candidates
  • Be present at fairs, in-house and other events to promote ESMT and its degree program portfolio
  • Monitor tuition revenues and prepare information for the invoicing process
  • Collect data, set up and maintain reports/statistics
  • Maintain a full understanding of German higher education regulatory bodies and policies
  • Have a degree in business, management or any related field
  • Have superb verbal and written communication skills in English and are fluent in German
  • Can multi-task, work under pressure and meet deadlines
  • Are highly service-oriented
  • Have experience in consultative selling in an education environment (this would be a distinct advantage)
  • Are self-organized and possess excellent time and office management skills
  • Are careful and reliable in handling of data

This is what we can offer you

We offer one of the most international working environments in a historic building in the heart of Berlin where you will work closely with our degree programs team. As a member of our team, you find an open-minded, collegial, and inspiring atmosphere. At ESMT, communication channels are short and hierarchies are flat.

We are looking forward to receiving your application via e-mail (Subject: Admissions Manager, DP) including:

  • Motivation letter and CV, including salary expectation and date of availability
  • Relevant certificates and references
  • work permit if yu are a non-EU citizen

Please combine the documents into one PDF-file.

Contact:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Event Manager (m/w, Vollzeit)

Event Manager (m/w, Vollzeit)

Sitz und Learning Center der ESMT befinden sich im historischen Kern Berlins am Schlossplatz 1 im ehemaligen Staatsratsgebäude der DDR. Das denkmalgeschützte Gebäude wurde in den Jahren 2003-2005 aufwändig saniert und bietet nun – außerhalb des ESMT Lehr- und Forschungsbetriebes – auch hochmoderne Räumlichkeiten für externe Veranstaltungen mit bis zu 360 Gästen (https://de.esmt.org/ueber-die-esmt/campus/externe-veranstaltungen/campus-berlin-als-veranstaltungsort).

Für unsere Abteilung „External Event Coordination“ suchen wir zum 01.09.2017 einen

Event Manager
(m/w, Vollzeit)

Ihre AufgabenIhr Profil
  • Sie präsentieren unsere Räumlichkeiten und beraten unsere Kunden im Rahmen geplanter Veranstaltungen.
  • Sie organisieren die externen Veranstaltungen auf dem ESMT Campus.
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden und koordinieren alle eventrelevanten Vorgänge.
  • Sie übernehmen die Auswahl und Steuerung externer Dienstleister sowie die finanzielle Eventplanung und Budgetkontrolle.
  • Sie begleiten und betreuen unsere Kunden am Veranstaltungstag vor Ort und stellen einen erfolgreichen Ablauf sicher.  
  • Sie aktualisieren und lektorieren marketingspezifische Medien.
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, ein Studium mit Schwerpunkt Eventmarketing oder eine vergleichbare Berufsausbildung – gerne aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie.
  • Erste Berufserfahrungen (mindestens zwei Jahre) konnten Sie in diesem Bereich bereits sammeln.
  • Die Versammlungsstättenverordnung ist Ihnen bekannt und Sie wissen diese praktisch umzusetzen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch hohe Servicebereitschaft aus.
  • Sie verfügen über Eigeninitiative und praktizieren eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse und arbeiten teamorientiert.
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation und beherrschen die gängigen Office-Programme.
  • Sie sind eine offene, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie erhalten interessante Einblicke in die Arbeit einer renommierten internationalen Business School. In einer offenen und kooperativen Arbeits­at­mosphäre mit flacher Hierarchie erwartet Sie ein leistungs­orien­tiertes Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (Betreff: Event Manager) in einer PDF-Datei mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
  • aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Zertifikate
  • Arbeitserlaubnis, wenn Sie Nicht-EU Bürger sind

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Event Manager / Program Manager, Executive Education (m/f, fulltime)

Event Manager / Program Manager, Executive Education (m/f, fulltime)

For our executive education team, we are looking for an

Event Manager / Program Manager, Executive Education
(m/f, fulltime)

As Event Manager you will

You are qualified because you

  • be responsible for all organizational aspects of our customized and executive development  programs and other educational events
  • proactively support Speakers and Program Directors in preparing program documentation, i.e. session materials
  • take care of all organizational matters of our program participants on- and off-site before, during and after the program, i.e. booking of hotels and restaurants
  • look after various administrative tasks, i.e. program budgeting and billing  
  • work closely together with our team of Program Directors and Program Managers
  • already have experience in organizing events, conventions or educational programs
  • are highly service oriented and have a great perception for details
  • are fluent in English, German and Chinese or Arabic (additional language skills are a plus)
  • are organized and possess excellent time management skills
  • can adapt to working in an international environment
  • are flexible regarding working hours and are able to keep calm in turbulent phases
  • welcome the opportunity to travel for work
  • have experience in working with computers and programs of the MS Office Suite

This is what we can offer you

We offer one of the most international working environments in a historic building in the heart of Berlin where you will work closely with our team of Program Directors and Program Managers to establish high-quality international educational programs. As a member of our team, you find an open-minded, collegial, and inspiring atmosphere. At ESMTBerlin, communication channels are short and hierarchies are flat.

We are looking forward to receiving your application via e-mail (Subject: PM, ExEd) including:

  • Motivation letter and CV
  • Relevant certificates and references
  • Work permit for non-EU citizens

Please combine all the documents into one pdf file.

Contact:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Personalreferent / Human Resources Manager, Schwerpunkt Recruiting (m/w, Vollzeit)

Personalreferent / Human Resources Manager, Schwerpunkt Recruiting (m/w, Vollzeit)

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum November 2017 einen

Personalreferenten / Human Resources Manager, Schwerpunkt Recruiting
(m/w, Vollzeit)

Als Human Resources Manager (Schwerpunkt Recruiting) werden Sie

Sie ergänzen unser Team am besten, wenn Sie

  • das Bewerbermanagement verantworten (von der Erstellung des Anforderungsprofils in Zusammenarbeit mit den Führungskräften über Anzeigenschaltung und Sichtung der Unterlagen bis zum Organisieren und Führen von Vorstellungsgesprächen)
  • den HR-Bereich des Intranets/Internets pflegen und für Mitarbeiter und potenzielle Bewerber leicht zugänglich und attraktiv gestalten
  • Führungskräfte und Mitarbeiter in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen beraten und betreuen
  • Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalstatistiken erstellen
  • Personalakten anlegen und führen
  • unser Personal-Management-System pflegen
  • eigene Projekte übernehmen
  • ein Studium erfolgreich abgeschlossen haben (vorzugsweise BWL oder Psychologie mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können (Quereinsteiger mit mehreren Jahren relevanter Berufserfahrung sind auch gern gesehen)  
  • in der operativen Personalarbeit bereits mindestens 2 Jahre gearbeitet haben und Erfahrungen im Recruiting aufweisen
  • sich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auskennen
  • gerne kommunizieren und netzwerken
  • serviceorientiert arbeiten und empathisch sind
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben und Bewerberinterviews in Englisch führen können
  • engagiert, selbstständig und strukturiert arbeiten
  • zeitlich flexibel arbeiten können, da viele Interviews am späteren Nachmittag stattfinden

Was können Sie bei uns erwarten?

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie erhalten interessante Einblicke in die Arbeit einer renommierten internationalen Business School. In einer offenen und kooperativen At­mosphäre mit flacher Hierarchie und Platz für das Einbringen eigener Ideen arbeiten Sie in einem service- und leistungs­orien­tierten HR-Team. Sie haben die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und neue Impulse zu geben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail (Betreff: HRM) mit den folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung
  • Lebenslauf
  • relevante Zeugnisse
  • Arbeitserlaubnis, wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind

Wir werden Mitte Mai mit dem aktiven Recruitment starten und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte fügen Sie alle Dateien in eine PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Team Assistant Event Management / Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (Teilzeit, 20h/Woche)

Team Assistant Event Management / Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (Teilzeit, 20h/Woche)

Aufgrund der Historie und zentralen Lage des ESMT Campus am Schlossplatz mitten in Berlin, ist das Gebäude auch für externe Veranstalter ein erstklassiger Ort für Events und Tagungen. Seit 2006 im ehemaligen Staatsratsgebäude der DDR beheimatet, bietet die ESMT vielfältige Veranstaltungsmöglichkeiten in geschichtsträchtiger Umgebung und einen professionellen Eventservice.

Für die Umsetzung unserer Kundenevents suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Event Coordinator Teams eine/n

Team Assistant Event Management / Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
(m/w, Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche)

Sie werden

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • unser Event Team tatkräftig in allen veranstaltungsrelevanten Teilbereichen unterstützen
  • mit unseren Kunden zu laufenden Veranstaltungsfragen kommunizieren
  • unsere Kunden im Rahmen von Ortsterminen und bei Veranstaltungen empfangen und betreuen
  • das Team im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktionen, Mailings etc. unterstützen
  • administrative Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation übernehmen
  • eigenverantwortlich kleinere, externe Veranstaltungen auf dem ESMT Campus organisieren und durchführen
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung haben (gern aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie)
  • bereits mindestens zwei Jahre im Veranstaltungssektor gearbeitet haben und auf Etikette und Umgangsformen, sprachlich wie menschlich viel Wert legen und diese auch leben
  • über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache verfügen
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vorweisen können (MS-Office-Anwendungen sind ein Muss)
  • im Umgang mit diversen internen und externen Dienstleistungspartnern sicher auftreten
  • flexibel sind und sich problemlos auf veränderte Arbeitssituationen einstellen können (kein Event ist wie das andere)
  • aufgeschlossen, motiviert und serviceorientiert sind
  • eigeninitiativ, selbstständig und strukturiert arbeiten
  • gerne organisieren und kommunizieren

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie ein internationales Umfeld im Herzen Berlins sowie eine offene und leistungsorientierte Umgebung. Sie arbeiten in einer flachen Hierarchie mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team. Sie haben die Möglichkeit sich durch interne wie externe Weiterbildungsangebote weiter zu entwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (Betreff: TA FM) mit den folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin
  • Lebenslauf
  • Relevante Zeugnisse
  • Arbeitserlaubnis, wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind

Bitte fügen Sie alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Volontär / Trainee Public Relations / Social Media (m/w - Vollzeit)

Volontär / Trainee Public Relations / Social Media (m/w - Vollzeit)

Angesiedelt in der Abteilung Communications und Marketing, ist der Bereich Öffentlichkeitsarbeit für die Aufbereitung von Hochschul- und Fachthemen für die Medien, die Bearbeitung von Journalistenanfragen, die Konzeption und Durchführung PR-relevanter Veranstaltungen sowie die interne Kommunikation zuständig.

Für unser Unternehmenskommunikations- und Marketing-Team suchen wir zum 01.08.2017 (oder gegebenenfalls später) und für den Zeitraum von 12 Monaten einen

Volontär / Trainee Public Relations / Social Media
(m/w, Vollzeit)

Das erwartet Sie an der ESMT

Folgendes sollten Sie mitbringen

  • Sie recherchieren und erarbeiten Themen der strategischen integrierten Kommunikation inkl. der Erstellung von Pitches für Journalisten und PR-relevante Analysen
  • Sie schreiben Texte auf Englisch und Deutsch, z.B. Pressemitteilungen, Social-Media-Texte und Newsletter
  • Sie stellen Pressemeldungen zeitnah auf die Website
  • Sie betreuen Journalisten und andere Besucher der ESMT
  • Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie kümmern sich um Pressclippings und pflegen unsere Journalistendatenbank
  • Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben eine ausgeprägte Affinität zur Kommunikationsbranche und eine gute Schreibe
  • Sie haben bereits erste relevante Vorkenntnisse in Form von Praktika o.ä. gesammelt (z.B. im Bereich PR oder Journalismus)
  • Es fällt Ihnen leicht, sich selbst zu organisieren sowie strukturiert, zuverlässig und sorgfältig zu arbeiten
  • Sie können verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Volontariat / Traineeship, bei dem Sie alle wesentlichen Bereiche der Public Relations durchlaufen. Sie haben die Möglichkeit, an verschiedenen Themen und Projekten aktiv mitzuwirken sowie an externen Schulungen mit individuell wählbaren Schwerpunkten aus den Bereichen PR und Events teilzunehmen.

Bei uns erwartet Sie eines der internationalsten Arbeitsumfelder im Herzen Berlins sowie eine offene und leistungsorientierte Umgebung, die spannende Einblicke in die Arbeit einer privaten Business School, Business-School Themen und der Forschung der ESMT gibt. Sie arbeiten in einer flachen Hierarchie mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Ihre Arbeit wird mit 1.550 Euro pro Monat vergütet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (Betreff: Trainee) mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben und Lebenslauf
  • Relevante Zeugnisse
  • Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger

Bitte fügen Sie alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Web Content and Social Media Manager (m/w – 30-32h/Woche)

Web Content and Social Media Manager (m/w – 30-32h/Woche)

Der Web Content and Social Media Manager berichtet direkt an die Leiterin der Abteilung Unternehmenskommunikation und Marketing.

Für unser Unternehmenskommunikation- und Marketing-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Web Content and Social Media Manager
(m/w, 30-32h/Woche)

Das erwartet Sie an der ESMT

Folgendes sollten Sie mitbringen

  • Sie verantworten den Gesamtauftritt der Website der Hochschule
  • Sie entwickeln Kommunikationsstrategien für die Website und Social Media und setzen sie um
  • Sie verfassen redaktionelle Inhalte für die Website und Social Media wie Texte, Videos und Bilder und posten sie zeitnah
  • Sie unterstützen andere Abteilungen mit ihren Internetauftritten
  • Sie stellen Online-Newsletter zusammen
  • Sie bearbeiten Bilder und Videos für die Website
  • Sie sind der direkte Ansprechpartner für Web- und Videoagenturen
  • Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und haben mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sie haben eine ausgeprägte Affinität zur Kommunikationsbranche und eine gute Schreibe
  • Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit gängigen Content Management Systemen
  • Sie kennen sich mit Bild- und Videobearbeitungsprogrammen wie Photoshop und Premiere aus
  • Sie haben ein gutes Verständnis von Online-Trends
  • Sie können verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie erhalten interessante Einblicke in die Arbeit einer renommierten internationalen Business School. In einer offenen und kooperativen Atmosphäre mit flachen Hierarchien und Platz für eigene Ideen arbeiten Sie in einem service- und leistungsorientierten Team. Sie haben die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und neue Impulse zu geben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (Betreff: Content Manager) mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben und Lebenslauf inkl. Angaben zu frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung
  • Relevante Zeugnisse
  • Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger

Bitte fügen Sie alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Studentische Hilfskräfte - verschiedene Bereiche - für Initiativbewerbungen (m/w, 16-20h/Woche)

Studentische Hilfskräfte - verschiedene Bereiche - für Initiativbewerbungen (m/w, 16-20h/Woche)

In verschiedenen Abteilungen/Bereichen unserer Hochschule (Events, Marketing, Faculty Resources, Admissions Office, Information Center, Program Management, It Support) suchen wir für unseren Campus in Berlin regelmäßig

Studentische Hilfskräfte
(m/w, 16-20 Stunden pro Woche, 10,50 Euro pro Stunde)

Ihre möglichen Aufgaben

  • Sie werden in einer unserer Abteilungen eingesetzt
  • Sie Erstellen und überarbeiten Präsentationen oder andere Kursmaterialien
  • Sie helfen Seminarprojekte und verschiedene interne Veranstaltungen zu organisieren
  • Sie recherchieren zu verschiedenen Themen im Internet
  • Sie formatieren Texte und helfen Forschungs- und Lehrunterlagen vorzubereiten
  • Sie helfen bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie befinden sich in einem Vollzeit Bachelor- oder Master- Studium und sind noch mindestens ein Jahr eingeschrieben
  • Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache in Wort und Schrift (die Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)
  • Sie arbeiten selbstständig und akkurat
  • Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
  • Sie arbeiten gerne serviceorientiert und proaktiv
  • Idealerweise haben Sie erste Büroerfahrung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eines der internationalsten Arbeitsumfelder im Herzen Berlins. Als Mitglied in unserem Team erwartet Sie eine offene und leistungsorientierte Umgebung, die spannende Einblicke in die Arbeit einer privaten Business School und die Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen bietet. An der ESMT gibt es spannende Events mit hochrangigen Gästen, die Sie mitorganisieren und an denen Sie teilnehmen können. Bei uns erwartet Sie eine flache Hierarchie mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Als Studentische Hilfskraft können Sie unsere Datenbanken und unsere Bibliothek nutzen und somit auch für Ihr eigenes Studium profitieren.

An der ESMT schätzen wir gute Teamarbeit und ein stabiles, vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld. Um dies zu gewährleisten, versuchen wir Fluktuation so gering wie möglich zu halten. Deshalb bevorzugen wir Bewerber, die noch mindestens drei Semester als Studentische Hilfskräfte verfügbar sind.

Wir freuen uns auf Ihre englischsprachige Bewerbung per Email (Betreff: Student Assistant initiativ) mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit voraussichtlichem Studienende
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
  • Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger

Bitte fügen Sie wenn möglich alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Internships for Refugees (m/f, for the duration of 3 months)

Internships for Refugees (m/f, for the duration of 3 months)

We are looking for motivated Interns (m/f)

We offer

Three-month orientation internships in one of the most international working environments in the heart of Berlin where you will work closely with one of our teams. Upon your start as an intern we will provide thorough training to prepare you for your new responsibilities and will introduce you to the German and international work environment. For your internship you will be compensated with 400€ per month.

The internship will be 40 hours per week. Fewer hours are also possible upon negotiation for example if there are German classes that need to be taken as well.

As an intern you will

You should apply if you

  • work in one of the departments of ESMT in an international team
  • support the corresponding department with general office and administrative tasks
  • have first experience from other administrative positions in your home country
  • are computer literate
  • have first experience with programs of the MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
  • can communicate well in English and or German

Please choose between one of our departments ans state which one you chose in your motivation letter:

  • Accounting and Controlling (currently filled)
    • this is what you can learn / what you will be doing:
      • administrative duties (processing and filing bills, booking, working with databases)
      • travel expenses accounting
      • learning how to use the program “DATEV Kostenrechnung”
      • insight into the field of controlling
    • specific requirements
      • German and English at least finished B1-Level
      • prior knowledge of the Accounting and Controlling field (former internships at home country / volunteering / started degree in a familiar field / some work experience in the field)
  • Executive Education / Event Management of educational events such as seminars (this is a 6-week internship, starting March/ April 2017)
    • this is what they can learn / what they will do
      • organization of educational events (for example invitation management, printing table signs, booking rooms, doing reception, hosting guests on campus)
      • administrative support
      • booking hotels / travel booking for participants
      • preparing seminar materials
      • cooperation with internal and external partners / suppliers (for example catering)
    • specific requirements
      • very good English skills (B2 or higher)
      • German skills are a plus but not a requirement
      • very service-oriented personality
  • Facility Management (starting March/ April)
    • this is what they can learn / what they will do
      • repair work
      • room management
      • administrative support
      • helping with entry / exit process (for example managing key cards and keys, doing paperwork)
      • event set-up
      • assembling and dismantling
    • specific requirements
      • good knowledge of English and German (at least B1)
      • prior knowledge in the art of crafts
      • knowledge in electronics (electrical engineering)
      • first experience in the field of electronics / crafts (former internships in home country / volunteering / hobbies / started degree in a familiar field / some work experience in the field)

We are looking forward to receiving your application via e-mail (subject: intern) including:

  • Motivation letter and CV
  • Registration information / residence status

Please note that we will only consider complete applications. In your application, please state which department you would like to intern in and why. What do you want to do afterwards? What is it supposed to prepare you for (for example an apprenticeship in the field or a certain study program,...)?

Contact:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte