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Jobs und Karriere

Die ESMT Berlin ist eine internationale Business School, die von 25 führenden globalen Unternehmen und Verbänden gegründet wurde. Sie bietet englischsprachige Vollzeit- und berufsbegleitende Executive MBA-Studiengänge, einen Executive MBA/MPA-Studiengang, einen Master in Management-Studiengang sowie Managementweiterbildung auf Englisch und Deutsch an. Die ESMT konzentriert sich auf drei Schwerpunkte: Leadership und gesellschaftliche Verantwortung, europäische Wettbewerbsfähigkeit und Technologiemanagement. Die Faculty der ESMT veröffentlicht in führenden wissenschaftlichen Zeitschriften. Zusätzlich stellt die Business School eine interdisziplinäre Plattform für Politik, Wirtschaft und Wissenschaft dar. Der Hauptsitz der Wirtschaftshochschule befindet sich in Berlin, ein zweiter Standort ist Schloss Gracht bei Köln. Die ESMT ist eine staatlich anerkannte, private wissenschaftliche Hochschule mit Promotionsrecht, deren Angebot von AACSB, AMBA, EQUIS und FIBAA akkreditiert worden ist.

Zurzeit hat die ESMT Berlin folgende Stellen zu besetzen:

 

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Faculty Positions

Faculty Positions

Thank you for your interest in our faculty positions. For current faculty openings, please go to: https://www.esmt.org/faculty-research/faculty/faculty-openings

 

Event Manager / Program Manager, Executive Education (m/f, fulltime)

Event Manager / Program Manager, Executive Education (m/f, fulltime)

For our executive education team, we are looking for an

Event Manager / Program Manager, Executive Education
(m/f, fulltime)

As Event Manager you will

You are qualified because you

  • be responsible for all organizational aspects of our customized and executive development  programs and other educational events
  • proactively support Speakers and Program Directors in preparing program documentation, i.e. session materials
  • take care of all organizational matters of our program participants on- and off-site before, during and after the program, i.e. booking of hotels and restaurants
  • look after various administrative tasks, i.e. program budgeting and billing  
  • work closely together with our team of Program Directors and Program Managers
  • already have experience in organizing events, conventions or educational programs
  • are highly service oriented and have a great perception for details
  • are fluent in English, German and Chinese or Arabic (additional language skills are a plus)
  • are organized and possess excellent time management skills
  • can adapt to working in an international environment
  • are flexible regarding working hours and are able to keep calm in turbulent phases
  • welcome the opportunity to travel for work
  • have experience in working with computers and programs of the MS Office Suite

This is what we can offer you

We offer one of the most international working environments in a historic building in the heart of Berlin where you will work closely with our team of Program Directors and Program Managers to establish high-quality international educational programs. As a member of our team, you find an open-minded, collegial, and inspiring atmosphere. At ESMTBerlin, communication channels are short and hierarchies are flat.

We are looking forward to receiving your application via e-mail (Subject: PM, ExEd) including:

  • Motivation letter and CV
  • Relevant certificates and references
  • Work permit for non-EU citizens

Please combine all the documents into one pdf file.

Contact:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Personalreferent / Human Resources Manager, Schwerpunkt Recruiting (m/w, Vollzeit)

Personalreferent / Human Resources Manager, Schwerpunkt Recruiting (m/w, Vollzeit)

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum November 2017 einen

Personalreferenten / Human Resources Manager, Schwerpunkt Recruiting
(m/w, Vollzeit)

Als Human Resources Manager (Schwerpunkt Recruiting) werden Sie

Sie ergänzen unser Team am besten, wenn Sie

  • das Bewerbermanagement verantworten (von der Erstellung des Anforderungsprofils in Zusammenarbeit mit den Führungskräften über Anzeigenschaltung und Sichtung der Unterlagen bis zum Organisieren und Führen von Vorstellungsgesprächen)
  • den HR-Bereich des Intranets/Internets pflegen und für Mitarbeiter und potenzielle Bewerber leicht zugänglich und attraktiv gestalten
  • Führungskräfte und Mitarbeiter in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen beraten und betreuen
  • Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalstatistiken erstellen
  • Personalakten anlegen und führen
  • unser Personal-Management-System pflegen
  • eigene Projekte übernehmen
  • ein Studium erfolgreich abgeschlossen haben (vorzugsweise BWL oder Psychologie mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können (Quereinsteiger mit mehreren Jahren relevanter Berufserfahrung sind auch gern gesehen)  
  • in der operativen Personalarbeit bereits mindestens 2 Jahre gearbeitet haben und Erfahrungen im Recruiting aufweisen
  • sich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht auskennen
  • gerne kommunizieren und netzwerken
  • serviceorientiert arbeiten und empathisch sind
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben und Bewerberinterviews in Englisch führen können
  • engagiert, selbstständig und strukturiert arbeiten
  • zeitlich flexibel arbeiten können, da viele Interviews am späteren Nachmittag stattfinden

Was können Sie bei uns erwarten?

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie erhalten interessante Einblicke in die Arbeit einer renommierten internationalen Business School. In einer offenen und kooperativen At­mosphäre mit flacher Hierarchie und Platz für das Einbringen eigener Ideen arbeiten Sie in einem service- und leistungs­orien­tierten HR-Team. Sie haben die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und neue Impulse zu geben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail (Betreff: HRM) mit den folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung
  • Lebenslauf
  • relevante Zeugnisse
  • Arbeitserlaubnis, wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind

Wir werden Mitte Mai mit dem aktiven Recruitment starten und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte fügen Sie alle Dateien in eine PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Rezeptionist / Rezeptionistin (Teilzeit – 30 / Woche)

Rezeptionist / Rezeptionistin (Teilzeit – 30 / Woche)

Für die Abteilung Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rezeptionist / Rezeptionistin
(Teilzeit, 30 Stunden pro Woche)

Die Abteilung Faci­lity Management verantwortet die Verwaltung und den Betrieb des Hoch­schulcampus in allen technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Belangen. Das FM-Team besteht derzeit aus 11 Mit­arbeitern.

Als Mitarbeiter/in an der Rezeption haben Sie eine der wichtigsten Positionen überhaupt in unserem Hause: Sie sind unsere erste Visitenkarte und somit eine wichtige Ansprechperson für Auskünfte an unsere Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter. Kompetent vermitteln Sie die ein- und ausgehende Telefongespräche und prägen mit Ihren freundlichen und offenen Umgangsformen den ersten Eindruck unseres Hauses.

Als Rezeptionist/in werden Sie

Diese Aufgaben sind wie für Sie geschaffen, da Sie

  • unsere Gäste empfangen
  • den Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Lieferungen entgegennehmen und verteilen
  • den Telefonservice übernehmen
  • unser Büromaterial bestellen und verwalten
  • allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben übernehmen
  • freundlich, selbstsicher und eloquent auftreten
  • gern Vermittler und zentraler Ansprechpartner sind
  • Kontakt zu Mitarbeitern und Kunden schätzen
  • sehr zuverlässig sind und auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren
  • sicher auf Deutsch- und Englisch kommunizieren können (die Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)
  • Erfahrung in der Arbeit mit MS Office Programmen haben

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Sie erhalten interessante Einblicke in die Arbeit einer renommierten internationalen Business School. In einer offenen und kooperativen Arbeits­at­mosphäre mit flacher Hierarchie erwartet Sie ein leistungs­orien­tiertes Team. Sie profitieren von einem geregelten Arbeitsablauf und Ihre Arbeitszeiten liegen täglich zwischen 8:30 Uhr und 14:30 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe des Betreffs Reception mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
  • aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Zertifikate
  • Arbeitserlaubnis, wenn Sie Nicht-EU Bürger sind
Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Team Assistant Event Management / Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (Teilzeit, 20h/Woche)

Team Assistant Event Management / Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (Teilzeit, 20h/Woche)

Aufgrund der Historie und zentralen Lage des ESMT Campus am Schlossplatz mitten in Berlin, ist das Gebäude auch für externe Veranstalter ein erstklassiger Ort für Events und Tagungen. Seit 2006 im ehemaligen Staatsratsgebäude der DDR beheimatet, bietet die ESMT vielfältige Veranstaltungsmöglichkeiten in geschichtsträchtiger Umgebung und einen professionellen Eventservice.

Für die Umsetzung unserer Kundenevents suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Event Coordinator Teams eine/n

Team Assistant Event Management / Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
(m/w, Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche)

Sie werden

Sie sind dafür qualifiziert, weil Sie

  • unser Event Team tatkräftig in allen veranstaltungsrelevanten Teilbereichen unterstützen
  • mit unseren Kunden zu laufenden Veranstaltungsfragen kommunizieren
  • unsere Kunden im Rahmen von Ortsterminen und bei Veranstaltungen empfangen und betreuen
  • das Team im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktionen, Mailings etc. unterstützen
  • administrative Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation übernehmen
  • eigenverantwortlich kleinere, externe Veranstaltungen auf dem ESMT Campus organisieren und durchführen
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung haben (gern aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie)
  • bereits mindestens zwei Jahre im Veranstaltungssektor gearbeitet haben und auf Etikette und Umgangsformen, sprachlich wie menschlich viel Wert legen und diese auch leben
  • über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache verfügen
  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse vorweisen können (MS-Office-Anwendungen sind ein Muss)
  • im Umgang mit diversen internen und externen Dienstleistungspartnern sicher auftreten
  • flexibel sind und sich problemlos auf veränderte Arbeitssituationen einstellen können (kein Event ist wie das andere)
  • aufgeschlossen, motiviert und serviceorientiert sind
  • eigeninitiativ, selbstständig und strukturiert arbeiten
  • gerne organisieren und kommunizieren

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie ein internationales Umfeld im Herzen Berlins sowie eine offene und leistungsorientierte Umgebung. Sie arbeiten in einer flachen Hierarchie mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team. Sie haben die Möglichkeit sich durch interne wie externe Weiterbildungsangebote weiter zu entwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (Betreff: TA FM) mit den folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin
  • Lebenslauf
  • Relevante Zeugnisse
  • Arbeitserlaubnis, wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind

Bitte fügen Sie alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Student Assistant for Event / Office Management, Executive Education (m/f, 16h/week, 10,50€/h)

Student Assistant for Event / Office Management, Executive Education (m/f, 16h/week, 10,50€/h)

ESMT Berlin’ Executive Education department offers high-quality executive development programs. Participants can chose from topics in the areas of Leadership and Social Responsibility, Management of technology and Strategy as well as core competencies. Executive Education also offers customized programs, in which we design programs with and for each customer individually.

As of now our Executive Education department is looking for a

Studentt Assistant
(m/f, 16 hours per week, Euro 10,50 per hour)

As a Student Assistant you will

You are qualified, because you

  • carry out (internet-)research on various topics and support our team with their research projects
  • support our team in all organizational and administrative aspects in regard to organizing seminars and conferences/programs
  • Format and revise texts, presentations and other program materials
  • Use and maintain our database (Salesforce)
  • are enrolled in a full-time Bachelor or Master program for at least another year
  • are fluent in English and have advanced knowledge of German
  • work independently, diligent, proactively and in a service oriented manner
  • possess excellent Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) skills
  • possess very good organizational skills and understand to manage your time efficiently
  • ideally have first experience in working in an office environment

This is what we can offer you

We offer one of the most international working environments in a historic building in the heart of Berlin where you will work closely with our Executive Education team.

As a member of our team, you find an open-minded, collegial, and inspiring atmosphere. At ESMT, communication channels are short and hierarchies are flat. You will have the unique opportunity to profit from our extensive data base and our facilities for our own studies.

At ESMT, we highly value teamwork and a stable work environment based on mutual trust. To establish this, we try to keep fluctuation as low as possible. Thus, please note that preference will be given to applicants who would be available as student assistants for at least 1 year without interruption.

We are looking forward to receiving your application via e-mail (Subject: SA ExEd) including:

  • Motivation letter and CV
  • Current certificate of Matriculation and the date of your anticipated graduation
  • Work permit for non-EU citizens

Wir freuen uns auf Ihre  Bewerbung per E-Mail (Betreff: Student Assistant ExEd) mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben und Lebenslauf
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und voraussichtliches Studienende
  • Arbeitserlaubnis für Nicht-EU Bürger

Please combine the application documents into one PDF-file.

Contakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Studentische Hilfskräfte - verschiedene Bereiche - für Initiativbewerbungen (m/w, 16-20h/Woche)

Studentische Hilfskräfte - verschiedene Bereiche - für Initiativbewerbungen (m/w, 16-20h/Woche)

In verschiedenen Abteilungen/Bereichen unserer Hochschule (Events, Marketing, Faculty Resources, Admissions Office, Information Center, Program Management, It Support) suchen wir für unseren Campus in Berlin regelmäßig

Studentische Hilfskräfte
(m/w, 16-20 Stunden pro Woche, 10,50 Euro pro Stunde)

Ihre möglichen Aufgaben

  • Sie werden in einer unserer Abteilungen eingesetzt
  • Sie Erstellen und überarbeiten Präsentationen oder andere Kursmaterialien
  • Sie helfen Seminarprojekte und verschiedene interne Veranstaltungen zu organisieren
  • Sie recherchieren zu verschiedenen Themen im Internet
  • Sie formatieren Texte und helfen Forschungs- und Lehrunterlagen vorzubereiten
  • Sie helfen bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie befinden sich in einem Vollzeit Bachelor- oder Master- Studium und sind noch mindestens ein Jahr eingeschrieben
  • Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache in Wort und Schrift (die Geschäftssprache der ESMT ist Englisch)
  • Sie arbeiten selbstständig und akkurat
  • Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
  • Sie arbeiten gerne serviceorientiert und proaktiv
  • Idealerweise haben Sie erste Büroerfahrung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eines der internationalsten Arbeitsumfelder im Herzen Berlins. Als Mitglied in unserem Team erwartet Sie eine offene und leistungsorientierte Umgebung, die spannende Einblicke in die Arbeit einer privaten Business School und die Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen bietet. An der ESMT gibt es spannende Events mit hochrangigen Gästen, die Sie mitorganisieren und an denen Sie teilnehmen können. Bei uns erwartet Sie eine flache Hierarchie mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Als Studentische Hilfskraft können Sie unsere Datenbanken und unsere Bibliothek nutzen und somit auch für Ihr eigenes Studium profitieren.

An der ESMT schätzen wir gute Teamarbeit und ein stabiles, vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld. Um dies zu gewährleisten, versuchen wir Fluktuation so gering wie möglich zu halten. Deshalb bevorzugen wir Bewerber, die noch mindestens drei Semester als Studentische Hilfskräfte verfügbar sind.

Wir freuen uns auf Ihre englischsprachige Bewerbung per Email (Betreff: Student Assistant initiativ) mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben mit voraussichtlichem Studienende
  • Lebenslauf und relevante Zeugnisse
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
  • Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger

Bitte fügen Sie wenn möglich alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Kontakt:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte

 

Internships for Refugees (m/f, for the duration of 3 months)

Internships for Refugees (m/f, for the duration of 3 months)

We are looking for motivated Interns (m/f)

We offer

Three-month orientation internships in one of the most international working environments in the heart of Berlin where you will work closely with one of our teams. Upon your start as an intern we will provide thorough training to prepare you for your new responsibilities and will introduce you to the German and international work environment. For your internship you will be compensated with 400€ per month.

The internship will be 40 hours per week. Fewer hours are also possible upon negotiation for example if there are German classes that need to be taken as well.

As an intern you will

You should apply if you

  • work in one of the departments of ESMT in an international team
  • support the corresponding department with general office and administrative tasks
  • have first experience from other administrative positions in your home country
  • are computer literate
  • have first experience with programs of the MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
  • can communicate well in English and or German

Please choose between one of our departments ans state which one you chose in your motivation letter:

  • Accounting and Controlling (currently filled)
    • this is what you can learn / what you will be doing:
      • administrative duties (processing and filing bills, booking, working with databases)
      • travel expenses accounting
      • learning how to use the program “DATEV Kostenrechnung”
      • insight into the field of controlling
    • specific requirements
      • German and English at least finished B1-Level
      • prior knowledge of the Accounting and Controlling field (former internships at home country / volunteering / started degree in a familiar field / some work experience in the field)
  • Executive Education / Event Management of educational events such as seminars (this is a 6-week internship, starting March/ April 2017)
    • this is what they can learn / what they will do
      • organization of educational events (for example invitation management, printing table signs, booking rooms, doing reception, hosting guests on campus)
      • administrative support
      • booking hotels / travel booking for participants
      • preparing seminar materials
      • cooperation with internal and external partners / suppliers (for example catering)
    • specific requirements
      • very good English skills (B2 or higher)
      • German skills are a plus but not a requirement
      • very service-oriented personality
  • Facility Management (starting March/ April)
    • this is what they can learn / what they will do
      • repair work
      • room management
      • administrative support
      • helping with entry / exit process (for example managing key cards and keys, doing paperwork)
      • event set-up
      • assembling and dismantling
    • specific requirements
      • good knowledge of English and German (at least B1)
      • prior knowledge in the art of crafts
      • knowledge in electronics (electrical engineering)
      • first experience in the field of electronics / crafts (former internships in home country / volunteering / hobbies / started degree in a familiar field / some work experience in the field)

We are looking forward to receiving your application via e-mail (subject: intern) including:

  • Motivation letter and CV
  • Registration information / residence status

Please note that we will only consider complete applications. In your application, please state which department you would like to intern in and why. What do you want to do afterwards? What is it supposed to prepare you for (for example an apprenticeship in the field or a certain study program,...)?

Contact:
Wilina Carter
Human Resources Manager
E-Mail: jobs@esmt.org
ESMT Berlin, Schlossplatz 1, 10178 Berlin-Mitte